在大工业生产产品的时代，标准化和质量管理十分重要。如果没有标准化，我们在生产和生活中常常会遇到因为零、部件的非标所带来的麻烦。非标和不达标的产品会给广大消费者和企业带来无法估量的损失。标准化是指对工业产品或零件、部件的类型、性能、尺寸、所用材料、工艺装备、技术元件的符号与代号等加以统一规定，并予以实施的一项技术措施。标准化可分为国际或全国范围内的标准化和工业部门或工厂范围内的标准化。有时也将工业部门或工厂范围内的标准化称为“规范化”。实行标准化能简化产品品种、规格，加快产品实行和生产准备过程。提高产品质量，扩大产品零件、部件的互换性，降低产品成本。我们从上述定义中了解了标准化的概念、分类和作用，标准化的范围可以概括为四部分。办公家具
1 概念标准化
即对标准化的对象，所涉及的名称术语、所表示的意义或内容，以及代表符号、计划单位作出明确的规定。
2 实物形态的标准化
这是标准化的基本内容，即对产品、零、部件、原材料、设备、工艺装备等的结构、尺寸、性能、性质等作出基本规定。
3 方法的标准化
与技术有关的设计方法、操作方法、测量方法、试验方法、成本核算及管理方法等作出规定。
4程序的标准化

即将加工步骤、工作程序等作出统一的规定。我们大量使用的技术标准，一般分为如下几种：
1、国际标准这是由具有共同利益的许多国家合作协商制定的标准，经国际标准化组织发布，成为世界性的通用标准。随着国际贸易的日益扩大，必须认真研究国际标准，以减少不必要的损失和麻烦。国家标准指对全国经济和技术发展有重大意义而必须在全国范围内统一的技术
标准，由国家标准局发布。
2、行业标准是指全国性的各专业范围统一的技术标准。
企业标准指企业自行制定的规范，并在企业或若干企业范围内统一的技术标准。
此外，技术标准按其内容还可分为基础标准、产品标准、辅导产品标准、毛坯与原材料标准、工艺标准和工艺装备标准等几大类。
俗话说，没有规矩不成方圆。同样，工业生产没有标准就无法组织和进行必要的、合法的管理。对标准决不能掉以轻心，标准不仅企业家、管理干部、技术干部和设计人员需要了解，每一个消费者也必须了解，否则，无法保护自己的合法权利。办公家具是与每个人朝夕相伴的产品，然，人们往往熟视无睹。须知办公家具是有几千年历史的传统产品，然而，科学地研究办公家具却只有几十年的历史。可见，人们对办公家具的科学认识还十分肤浅。
其实，办公家具的优、劣直接影响着人们的生活质量和健康，直接影响工作效率和安全。由于办公家具产品是根据客户要求而设计制作的非标产品，如果缺乏严格的规范管理和技术检验，对标准化及安全意识又十分淡薄，因此，经常会发生某个家庭或企业、公共场所因办公家具损坏而造成事故，产生纠纷。产品的系列化、零、部件的标准化、通用化（简称“三化”）是国家的一项重要技术政策，对于在手工业基础上发展起来的办公家具行业来说，更应重视工业设计，加快“三化”进程，从根本上保证行业的健康发展，满足国内、外市场的需求，为不断提高人们的生活质量而积极努力。

近年来，我国办公家具业非常繁荣，销量逐年增长，产品已由以往单一的桌椅柜走向成套、组合形式以至系统形式，家具的结构功能更合理，品质也有所提高。出现这种现象的原因，一方面由于我国改革开放的深入促成了第三产业的兴起，企业机制的变化以及行业结构的调整，需要办公家具的数量也随之增加。另一方面由于现代化办公设备如电脑、复印机、传真机、电话、打印机等的普及，传统的办公家具已不适应时代的要求，市场对功能更合理、操作更便利、布置更灵活的办公家具需求量越来越大，再者由于消费观念的变化，办公家具已被一些企业、团体或个人视为其形象或身份的象征，从而对它的特色、档次有了更高的要求，促使其向高档化方向发展。