在办公家具造型设计中，形式美是办公家具造型的各种上形式因素（点、线、面、体、色彩、肌理等）有规律的组合。办公家具造型设计的形式美法则是人们在长期的生活与生产实践中，提炼和概括出来的办公家具造型艺术手法。办公家具造型由于受到功能、材料、结构、工艺等具体因素的制约，属于辩证构图，因而在应用形式构图的法则时，应遵循不违背材料的特性和结构要求；不影响使用功能的发挥；不违背工艺可行性等原则。

办公家具造型设计所遵循的形式则主要有比例与尺度、变化与统一、均衡与稳定、模拟与仿及视觉错觉的运用。
精确比例是西方的科学、哲学、宗教的美的表现。在科学精神中，美首先是一种精确比例。古希腊雕塑持矛者是毕达戈拉斯学派关于人体的比例无声样板，达.芬奇的人体图是标准的西方比例图，图中指出了人体各个比例细则。精确比例之美，不仅是雕塑的。也是建筑的。经柱式为代表的古希腊建筑与人体遵循的是同一美的比例。

在办公家具设计上中，办公家具比例是指办公家具的各各部分的尺寸、面积、体量等方面的娄的和谐关系。办公家具的比例包括轮廓外形宽、深、高之间的尺寸比例，办公家具表面分割的尺寸比例及面积比例，办公家具部件与部件之间的尺寸比例、本体与局部之间的尺寸比例和面积比例，办公家具上下、左右、前后各向的尺寸关系、面积关系、体量关系等。在室内环境中，还包括办公家具与办公家具之间、办公家具与室内空间之间的比例。

在中外办公家具发展史上，由于某种社会思想意识或宗教意识的影响，促使人们把这些思想观念融会通于办公家具造型中，他们有意识地采用艺术夸张的手法，扩大或缩小办公家具某些零部件的相对尺寸，以营造出庄严、华贵、雄伟的气氛，例如中外皇室的宝座、中世纪的教学用高背椅、法官的高背椅等都是特殊的比例，目的无非是显示帝王或法官的威严，或渲染某种宗教气氛，或为了相应的室内空间尺度协调。
比例的数学法则是营造和谐比例的直接手段。几何体本身和若干几何体之间，存在着草种良好的比例关系。这些比例关系经过人们长期的观察、探索与应用，为造型设计积累了丰富的经验，并逐渐形成了数学的法则。就几何体本向的比例而言，某些肯有肯定外形而又引人注目的形。如应用得当，可以产生良好的比例，形成美的效果。所谓瞎写外形即形体周围的比例的位置不能做任何改变只能按比例放大或缩小，否则就会失去其开状特征，如正方形、等边三角形、圆等。这些开关在办公家具中得到了应用。对于长方形，其周围边可以有不同的比例，仍不失为长方形，所以没有肯定的外形，但经过人们的长期实践，摸索出了若干有美的比例关系的长方形，如黄金比例长方形、根号长方形等。
就若干几何形状之间的组合关系而言，它们之间应该具有某种内在的联系，这种联系的方法就是它们各自的比例基本相近或相等，或者说它们具有相同或相近的比例。对于若干毗邻或相互包容的几何形，则应使它们相互之间的对角线想到平等或垂直。

比例和谐的形状能给人经美的享受，设计办公家具必须具有恰到好处的比例。决定办公家具比例的因素很复杂。
功能是决定办公家具比例的主要因素，不同类型的办公家具有不同的比例，同类办公家具由于使用对象不同也有不同的比例。这种比例关系是数千年来逐渐形成的，习惯成自然，功能比例就能转化为美的比例。
制作办公家具所用的材料、结构及工艺条件是构成一定比例的物质基础。随着这些因素的变化，办公家具比例也会发生相应的变化。在欧洲中世纪的时候，人们很少采用的拼板结构，更谈不上使用胶合板，所以板件的宽度受到了限制，形成了高而窄的比例。因而现代何用人造板生产办公家具则为比例的选择提供了自由。
不同地区不同民族的生活环境和生活习惯也形成办公家具的不同比例。例如，北方的炕桌适合于保留古代席地而坐的习惯；而西藏的藏式办公家具则具有功能多、较低矮的特点，比例特殊，这也是为适应藏居高低的室内空间。

办公家具设计的原则 
 
（a）功能性，办公家具服务于人服务于工作生活，功能是办公家具的核心内容。脱离功能的家具及家具设计没有任何意义。
（b）商品性，在商品经济社会中，办公家具有商品性，作为家具设计师，在进行家具设计时，要把办公家具的消费市场动态、代销善、了解消费心理等方面的知识，以便设计出不同等级不同类型的产品。
（c）艺术性，艺术性体现了办公家具的的精神功能，引起的心理愉悦，家具的艺术通过文化、家具的造型、材料、工艺、装饰手法等来展现，家具的艺术性设计要有鲜明时代特征。
（d）经济性，经济性是办公家具设计所追求的目标之一。对企业而言，生产的目的是获得利润；对消费者而言，则要求产品物美价廉。因此，如何减少消耗，提高生产效率，提高材料的利用率，降低成本是经济性原则的主要内容。
（e）工艺性，办公家具是一种工业产品，综合材料、设备、加工、安装、运输、成本等因素，家具设计时，必须考虑到与家具相关的所有因素，使之在特定的条件下，尽量避免设计与生产实际脱节。
（f）流行性，求新、求异是人们的一种潜意识，同时社会时尚的变化会影响人们的喜好，办公家具作为一种在市场上流通，也要受到流行性的影响与支配。