1.办公家具的放置点非常重要，不能摆放在阳光直射处，因为太阳直晒长久后容易呈现裂痕和褪色。办公家具也不能放在潮湿的空间，以免木材遇湿收缩，时间久容易腐朽，抽屉也难拉开，板式的家具还容易翘边。所以购买回来的办公家具放置点应是空气流通的干燥处，这样对办公家具本身就起到了一个初步的保养。
2.办公家具使用时也要注意它的清洁卫生，如果不定期去清洁打理，细小的缝隙容易积灰尘，不仅打理起来麻烦，还影响整体的美观，并且灰尘会使木制品的家具容易变旧。
清洁灰尘时要注意不要用湿的毛巾去擦拭，应该用毛掸掸干净，如果真的有必要就用微湿的细软布轻轻擦拭，千万不能用洗衣粉溶液或肥皂水清理办公家具的表面，因为这种化学溶液会使办公家具的油漆亮度变得暗沉或直接造成油漆脱落。我们可以隔段时间用细软布加少许的家具蜡或核桃油之类的，顺着纹理轻轻地擦拭。
3.日常使用办公家具时，还要注意不能让坚硬的硬物或尖锐的金属物碰撞，要维护办公家具表面不呈现硬伤痕迹。特别是一些大班台、实木文件柜等产品更应该小心呵护，以防划伤。柜类办公家具移动时，不要硬推硬拉，以免办公家具松动、损坏等。
4.办公家具表面不要放热水杯或碱性腐蚀物品，这样很容易留下难以抹除的痕迹。另外由于木质家具具有较强的吸水性，还要避免如墨水之类带颜色的液体洒落在桌面上。
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