1、在清除板式办公家具上的灰尘时zui好用纯棉针织布，然后再用细软羊毛刷清除凹陷或浮雕纹饰中的尘埃。经过油漆处理的家具，忌用汽油或有机溶剂擦拭，可用无色家具上光蜡擦拭，以增强光泽减少落尘。
2、办公家具摆放的位置zui好不要受到阳光的直射，经常日晒会使家具油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，木料容易发脆。夏日zui好用窗帘遮日晒，以保护家具。
3、要保持室内湿度不要太高，防止家具受潮进而而伤害家具性能，如木质腐朽、金属零件锈蚀、粘结部位开胶脱离等。平时清洗家具尽量少用水，更忌用碱水，只宜用拧净水分的湿布擦，而后用干布擦干净。物品存放。
4、摆放板式办公家具的地面必须要平整，四腿均衡着地。倘若办公家具处于经常摇摆晃动不稳的状态，日久必然会使榫头或紧固件脱落，粘结部分开裂，从而影响使用效果和降低板式办公家具寿命。如果地面松软使家具不平衡，建议不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏家具内部结构，补偿办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在下面，以使家具四腿平稳着地。
5、板式立柜、书柜等柜顶不要压放重物，不然柜门会出现凸出形状，使得柜门关不严;内部杂物也不宜堆放过多，不要超出柜门，以防柜门变形。
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