一对一办公家具员工办公区域布置设计
办公室设计中的员工办公区域设计首先应力求安静少干扰,若公司有办公大楼,大部分办公室应集中在一起,这样既便于工作相互联系,又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼,则办公室就可能比较分散,这样的好处是接近生产现场,便于为生产服务,但可能不够安静,必须采取隔音措施等以排除各种杂音。
为保持办公室安静,应将电话和其他发声设备安装在最少干扰他人工作的位置,客人来访zui好设有单独的会客室,如不具备此条件,也应将会客处布置在办公室入口附近。
员工的办公室应有良好的采光、照明条件。办公室内光线过强或过弱,会增强人的疲劳感,降低工作效率。一般来说,自然光优于人造光,间接光优于直接光,匀散光优于聚焦光。自然光有益于健康,但早晚、阴雨可能光线不足,就要有其他的人造光源作为补充。布置办公室内员工座位时,应尽量使自然光来自办公桌左上方或斜后上方。
一对一办公家具在有效利用办公室面积、合理布置工作人们方面,应考虑业务工作的流程和同一业务小组的工作需要,尽可能采用对称布局。办公桌的排列应按照直线对称原则和工作程序的顺序,路线以最接近直线为佳。同室工作人员应朝同一方向办公,不宜面面相对,以免相互干扰。文件箱文件柜的大小高度尽量一致,并尽量靠墙摆放或背对背放置。常用的文件箱相应布置在使用者附近。
另外,办公室用品要精美,现代和实用。有条件的可采用自动升降办公椅,以适应员工的身体高度。同时根据不同工作性质,设计不同形式的办公桌、椅。另外,办公室应根据不同情况,设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽,以便存放必要的资料、文件和卡片等,便于随时检索。
同时应注意一些重要部门的布置,如公司的会计和财务部门较为重要,zui好单独一间,安排在老总办公室旁边,主管、会计、出纳人员的座位不可直对大门;财会人员的座位后面也不可留出通道供员工走动。凡与社会接触较多的部门,如收发室、传达室等,应设在人员进出的地方;综合、秘书等部门,应设在办公室的中心地点,打字、电脑房、财务等办公室,应设在办公室一端。
员工办公区办公家具的选择
员工职员区主要是职员办公使用,而职员人数最多,因此需要考虑空间的zui大利用话问题。此区域一般使用到办公屏风进行区域划分和功能隔断。办公桌使用的是胶版材质简约办公桌、网椅、活动柜或小型文件柜。家具所占空间就四立方米左右。家具摆放采用并列式或者相对式。