采购办公家具的4大技巧　　

        窍门一：
　　家具四脚是否平整家具的四脚是否平整，将家具放在平地上晃一晃便知道了。有的家具只有三条腿落地，稳定性能肯定不好。还要看一看桌面是否平直，不能弓背或塌腰，如果桌面凸起，玻璃板放上去会打转；如果桌面凹进去，玻璃板放上一压就碎了。另外，还要注意检查柜门，抽屉的分缝不能过大，要讲究横平坚直，门不能下垂。
　　窍门二：
　　家具结构是否牢固小件家具，如椅子、凳子、衣架等在挑选时可以在水泥地上拖一拖，轻轻摔一摔，声音清脆，说明质量较好；如果声音发哑，有劈里啪啦的杂音，说明榫眼结合不严密，结构不牢。
　　桌子可以用手摇晃摇晃，看看稳不稳。沙发可坐一坐，如果坐上一动就吱吱嘎嘎地响，一摇就晃，是钉子活，用不了多长时间。
　　特别提示：方桌、条桌、椅子等腿部都应该有4个三角形的卡子，起固定作用，挑选时可把桌椅倒过来看一看，包布椅可以用手摸一摸。
　　窍门三：
　　贴面家具拼缝严不严不论是贴木单板、PVC还是贴预油漆纸，都要注意皮子是否贴得平整，有无鼓包、起泡、拼缝不严现象。要在充足光线下才能清楚检查拼缝。水曲柳木单板贴面家具较易损坏，一般只能用两年。就木单板来说，刨边的单板比旋切的好。识别二者的方法是看木材的花纹，刨切的单板木材纹理直而密，旋切的单板花纹曲而疏。刨花板贴面家具，着地部分必须封边，不封边板就会吸潮、发胀而损坏。一般贴面家具边角地方容易翘起来，挑选时可以用手抠一下边角，如果一抠就起来，说明用胶有问题。
　　窍门四
　　办公家具材料是否合理不同的家具，表面用料是有区别的。如桌、椅、柜的腿子，要求用硬杂木，比较结实，能承重，而内部用料则可用其它材料；大衣柜腿的厚度要求达到2.5厘米，太厚就显得笨拙，薄了容易弯曲变形；厨房、卫生间的柜子不能用纤维板做，而应该用三合板，因为纤维板遇水会膨胀损坏；餐桌则应耐水洗。
　　发现木材有虫眼、掉末，说明烘干不彻底。检查完表面，还要打开柜门、抽屉门看里面内料有没有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐进去了就说明内料腐朽了。开柜门后用鼻子闻一闻，如果冲鼻、刺眼、流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对人体有害。
　　特别提示：现在市场常见的家具主要分为实木家具和板式家具，现在纯实木家具由于其价格昂贵，不算主流。
　　1、实木贴皮家具：家具的主要部件为实木(桌、椅腿)，大面部分的基材也是人造板，只是在人造板表面上贴一层1MM厚的木皮，然后做油漆。视觉效果和触觉效果极像实木，普通消费者不易识别。目前大部分看起来像实木家具的都是这种做法，大家一定要注意分辨。
　　2、板式家具：这种家具是目前市场的主流，加工简单、材料、制造成本低、环保性比较好、价格相对也便宜。
 
    选用合适的采购方法
 
　　作为实际操作者，在对采购项目进行初步了解后，我们要针对家具的难点和特点，科学严密地组织采购，力求使采购标的物有所值，物尽其用。

　　经过对多起案例的总结、分析，我们认为家具采购的难点在于：预算单位对家具的偏好不同；预算单位本身对家具行业并不熟悉，因而与供应商存在着严重的信息不对称状态；产品系列繁多、技术规格变化大，制约产品价格和质量的因素很多，即使是同样技术规格的产品，不同生产厂家生产出来的实物效果往往也相差甚远，难以统一标准，评标、定标难度大；产品的质检工作困难，直观鉴别很难，一般要借助专用的仪器设备才能完成。

　　针对以上难点，我们要因地制宜，采取相应的采购方式。

　　分包件法——简便

　　所谓“分包件法”，就是对一个批次采购的家具，按一定的性质、特点进行分类，对基本相近的采购内容分别“打包”，再分别确定单个包件的供应商。
 
　　采用分包件法，主要是为了简化采购程序，同时由于包件内产品内容、特点、技术需求基本一致，可缓解家具采购中评价指标难以确定的问题，有利于预算单位意见的统一。

　　实物招标法——直观

　　所谓“实物招标法”，就是指家具采购招标时除了要求投标人按照招标文件的要求制作例行的投标文件外，还需按照招标的技术规格要求制作一定的实物。评标时由评委会对投标文件和实物先分别进行评价，然后再按照综合评审的原则，推荐综合得分最高者中标。

　　实物招标法分全部实物招标法和部分实物招标法两种。对同一种批量的产品，采用全部实物招标法；对于非批量产品，如产品规格尺寸不同，但材质相近，我们要求生产一个有代表性的实物，其余的提供色板，这就是部分实物招标法。

　　实物招标分五步骤进行：一是核实采购人需求，尽可能细化采购需求，如交货时间、货物规格、工艺标准、质量验收等，因为这些是要写入招标文件，不允许更改的；二是按照采购单位的采购需求制定招标文件，文件中要包括招标公告、投标方须知、合同格式、投标文件格式、报价单等；三是按照招标文件中的时限规定按时接收投标文件。投标文件中除包括投标函、报价表、企业情况简介、拟响应的合同条款外，还要依据具体情况，要求投标方提供实物、色板和与之相匹配的设计图纸或技术规格要求说明；四是本着“公开、公平、公正”的原则，由当事人双方、采购监督机构、采购执行机构、公证处、评委会（询价、谈判小组）共同参加，当场开标；五是评标时，对投标文件和实物分别评价，然后再将两部分结合起来按照一定的评分规则综合评审。评审时要对招标文件的响应情况、报价情况、资质情况、质量保证情况、售后服务情况等进行整体评价，同时对实物的技术规格、尺寸、工艺水平、制作质量、观感、手感等也要客观评价，最后以能够满足招标文件的实质性要求且报价不高于本次采购的采购预算指标，有能力履行合同并经综合评审得分最高者中标。

　　定点采购法——高效

　　定点采购期限基本上是一年，一般是通过招标确定定点供应商，在一年中，所确定的采购项目，按照日常提出的供货需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。
 
　　定点采购法主要是针对批量小、任务急的零星采购项目。采用这种采购方式，工作量轻、效率高、支付方便、容易操作，但也有其局限性，如价格浮动难以控制，市场竞争力差，难以受到潜在供应商注意，容易失去最佳供应商等等。

　　无论采取何种采购方式，家具采购都应遵循一个原则，即选择家具要先看公司的规模和实力，再看产品的价格，当价格相同时，要比较服务。因为规模大、实力强的企业信誉有保障，它们不会为了一两单生意而让自己的形象受损，以失去政府采购这个大市场。

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