我们工作中使用的每一件办公家具，都是为了一定使用要求而设计、制造的，所以，办公家具的首要目的应该是功能合理，即要求办公家具在使用上的舒适，方便、利于储运和清洁，并为人们的工作环境增添乐趣。

办公家具功能合理的很主要的一方面，就是如何使办公家具的基本尺度适应人体静态或动态的各种体姿变化，诸如休息、座变、学习、工作、操作等。而这些姿势和活动无非是人体移动、站立、坐靠、躺卧等一系列的动作连续协同而完成的。

因此办公家具功能设计必须要以人的生理状态的条件为基础，运用人体工程学的原理来设计出令使用者操作者方便、不易疲劳、不产生失误而且效率高的办公家具。家具功能设计的主要工作是客观地掌握人体尺寸、四肢活动的范围，使人体在休息或地进行工作时能达到目的，并由此产生正常的心理变化。

在办公家具设计中对人体生理机能的研究可以使办公家具设计更具有科学性。由人体活动及相关的姿态，人们设计生产了相应的办公家具，根据办公家具与人和物之间的关系可以将办公家具分成三类。

（1）支承类办公家具  与人本直接接触，起支承人体活动的办公家具。这类办公家具觉见的有办公椅，办公沙发、床、办公桌、大班台等，其主要功能是适应人的工作或休息。

（2）贮存类办公家具  与人体产生间接关系，起着贮存或陈放各类物品以及兼作分隔空间的作用的办公家具，常见的有文件柜、书架、屏风等。其主要功能是有利于各种物品的存放和存取的方便。

（3）凭倚类办公家具  与人体活动密切关系 ，起着辅助人体活动、供人凭椅或伏案工作，并可贮存或陈放物品的家具，常见的品种有桌、台、几、案、柜台等。其主要功能是满足和适应人在站、坐所必需的辅助平面高度或兼作存放空间之用。

这三类办公家具基本涵盖了人们工作有从事各种活动所需的办公家具。

办公家具设计步骤 

办公家具设计是一个系统过程，这个过程包括的主要环节有：设计策化、产品构思、初步评估、样品制作、新产品试销、完成设计等。
（a）设计策划阶段，产品是企业的核心竞争力，设计策划阶级是办公家具企业的产品投向市场的第一步。办公家具企业的产品开发部分在市场调研的基础上，根据某个地区的办家具结构状况、家具市场状况、收入状况、购买能力等因素，确定家具的开发方向，设计策划阶段的主要工作内容是调查了解家具的品种、造型、功能、材料、工艺、营销等。上述内容可分四步骤进行：市场信息调查-资料整理分析-市场需求分析预测-产品决策。

（b）初步评估阶段，根据上一阶段的工作，依据图纸、对产品的材料、功能、工艺、造型进行分析评估，与市场调研的结果相比较，寻求产品在材料、功能、造型、工艺方面的差异化，并进行成本核算。

（c）产品的构思阶级，基于策划阶级的工作，利用手绘的方式或计算机辅助设计的方法确定产品的功能、造型，确定产品的材料、工艺。此阶级主要以图纸形式表达。

（d）新产品试产试销阶段，根据样品制作阶段分析，对施工图纸进行必要的修改后，可以小批量生产该产品，同时进行试产试销，接受市场的考验，征求意见。

（e）样品制作阶段，根据施工图纸加工出来的第一件产品就是样品，样品制作最好利用现有的生产条件加工，由设计师本人参与，边加工边总结，样品试制结束后，进行试制小结，从材料、工艺、装配等逐个环节进行总结。

（f）完成设计阶段，根据前面的信息反馈，进一步完善图纸，产品定型。