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东莞办公家具对办公家具的管理标准

时间:2017年04月11日来源:东莞市森旺家具有限公司 作者:东莞市森旺家具有限公司

      东莞办公家具相信大家都购买办公家具回来以后都会有自己的一套管理办公家具的系统,那么其实对于办公家具的管理我们是有一套标准的系统的,下面东莞办公家具就给大家介绍一下我们对办公家具的管理标准。  
      
      一、东莞办公家具计划管理要制定办公家具的采购、供应、维修、更新计划。编制计划要采取“自下而上、上下结合,主管部门协调、主管领导决定”的办法,年终时,由各部门提出下一年度办公家具配置、更新计划,报后勤主管部门。由后勤主管部门进行认真调查研究,根据各单位现有办公家其和人员情况,进行汇总,编制全厂办公家具购置计划,报主管副厂长批准,如供需发生矛盾时,由申请单位、后勤主管部门、财务部门协商解决,特殊情况由主管副厂长决定。

      二、东莞办公家具采购管理办公家具的采购工作是一项技术性、政策性和经济性很强的工作。采购人员必须熟悉国家有关管理规定,熟悉市场信息,了解购买渠道,熟悉家具价格,具有办公家具制作工艺知识,掌握质量标准和检验方法。采购中要严格执行国家有关政策规定,按计划采购,严格把住质量关,尽量选购使用方便、美观大方、坚固耐用的办公家具。在采购中,不以权谋私,不假公济私,不行贿受贿,不拿回扣,不侵害企业利益。

      三、东莞办公家具库存管理办公家具设专人专库管理,要建立健全人、出库制度。严格人库验收,包括核对数量、检查质量。出库要有出库单,做到帐物相符。保管人员要一个月清库,对帐一次.家具库房是防火的重点单位,要建立库房防火制度,并设有防火器材和设施。家具库房应注意干燥、通风、防潮、防漏(雨)、防止家具变形和损坏。

      东莞办公家具库房要存放有序,以便发放和清点。

      四、供应管理:

      1、办公家具主管部门要严格掌握办公家具现备、发放标准。特殊情况要经主管领导批准才能配备。家具管理部门要全而掌握办公家具分布与使用情况,对所有办公家具都编号、登记、防止丢失。

      2、要建立家具总帐,分类帐和分户帐,随时保证帐物托符。并经常与库房保管员对帐,防止帐物不符。要设专人负责深人使用单位,了解和掌握家具使用情况,主动征求用户意见。如发现配备不合理、使用不当,主管部门应有权进行调剂或收回。

      五、制作、维修管理某些部门,如科研、设计部门往往:

      需要一些特殊规格,类型的办公家具,这些又是市场上买不到的;有的家具虽然市场上也有出售,但是价格较高,为了满足需要和节省开支,不少企业都组织自制家具。自制家具应该注意选料精细、严格按图纸制作,以确保办公家具的规格、式样和质量,确保使用时间,制作中要精打细算,防止材料丢失和浪费,努力降低成木,减少开支。办公家具的维修是修旧利废,继续发挥家具使用价值,延长其使用寿命的一项有效措施。东莞办公家具认为家具管理人员应经常巡视检查,发现破损及时安排人员进行维修。维修可以采取现场维修和集中修理两种形式,不管哪种形式都要以不影响使用为前提。

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